orde in administratie, planning en proces
wie
ik ben
- Floor Hoekstra
- woonachtig in Utrecht
- allround ondersteuner met ruim 12 jaar werkervaring op het gebied van (financiële) administratie, proces management en Office Management
- een aanpakker met oog voor de mens achter de opdracht, gestructureerd en accuraat met een sterk analytisch vermogen
- op een rij
wat
ik organiseer
- je planning tot een goedlopend geheel
- je administratie en documentatie
- je processen en procedures
- je chaos overzichtelijk
- alles tot in de puntjes – op een rij noem ik dat!
ik maak
- je processen stap voor stap beter
- toegankelijke handleidingen en trainingen
- pareltjes van alle presentaties en documenten
- templates voor allerhande doeleinden
- dat je alles op een rij hebt staan!
ik zorg
- dat jij je kunt focussen op waar het om gaat
- dat randzaken geen hoofdzaken worden
- dat details niet over het hoofd worden gezien
- dat je team zich gehoord voelt
- dat ook jij het op een rij krijgt!
waar
Klik op een opdrachtgever voor aanvullende informatie.
Een actueel en volledig overzicht van mijn ervaring en opleiding staat op LinkedIn.
Algemeen Coördinator
Stadsklooster Utrecht
2020-heden
Het Stadsklooster is een cultureel podium in het hart van Utrecht. Stadsklooster Utrecht is ontstaan uit een buurtinitiatief in Lombok. In de voormalige Antoniuskerk in Utrecht organiseren en faciliteren we inspirerende evenementen. Samen creëren we een magische plek waar cultuur, creativiteit en zingeving samenkomen.
Als Algemeen Coördinator ben ik verantwoordelijk voor onder andere de verhuur, planning van evenementen, programma en vrijwilligers en voorbereiden van de locatie voor voorgenoemde activiteiten. Rode draad in al deze activiteiten is het aldoor verbeteren en professionaliseren van de organisatie.
Voorbeelden van specifieke verbeterprojecten zijn het op orde brengen en herinrichten van de financiële administratie, het opzetten, bouwen en bijhouden van de vrijwilligers-site, het opzetten en onderhouden van de communicatielijnen onder de vrijwilligers, en het structureren van de organisatie en bijbehorende documentatie.
De lijntjes met het bestuur zijn kort: regelmatig ben ik aanwezig bij de bestuursvergadering en wekelijks informeer ik het bestuur over lopende zaken. Alle vrijwilligers weten mij te vinden en ik werk nauw samen met alle coördinatoren.
Procesverbeteraar en Eventcoördinator
Lumiad
2021-2022
Lumiad is al meer dan twintig jaar specialist in draadloze netwerken. Als high-end Wi-Fi specialist kan Lumiad overal en altijd een perfect draadloos netwerk verzorgen. Omdat elke organisatie en situatie anders is en om andere oplossingen vraagt, levert Lumiad altijd maatwerk.
Als procesverbeteraar heb ik allerhande processen, overzichten en documentatie op orde gebracht. Concreet voorbeeld is de nieuwe SharePoint-site, logisch opgebouwd en volledig, met templates en voorbeelden om het werk makkelijker te maken. Personeelsbeleid up-to-date gebracht en van de nodige uitleg, templates en instructie voorzien.
Als eventcoördinator heb ik samen met Dennis Henkes en Erick Schoonhoven een reeks evenementen genaamd De Zorg van Morgen opgezet. Van het uitdenken, uitschrijven, vullen van de website en inspreken van het promotiefilmpje, tot het plannen, uitnodigen en hosten van de deelnemers. Daadwerkelijk van A tot Z. Na de eerste editie in het voorjaar van 2022, zal dit evenement binnenkort een vervolg krijgen.
Financiële en Praktische Ondersteuning
Roel & Roel Financial Advisors
2017-heden
Wat ooit begon voor RK Finance, liep naadloos over in RRFA. Ik bied ondersteuning bij de financiële administratie inclusief belastingaangiftes en aanleveren gegevens aan de accountant. Daarnaast bied ik hulp bij het bewaren van overzicht en slimmigheden in Microsoft Excel. Tevens ondersteun ik bij het regelen en organiseren van relatiegeschenken en andere zaken.
Senior Accounting Administrator
Bouvigne Wijnimport
2012-2016
Bouvigne Wijnimport is een familiebedrijf en sinds 1977 importeur van kwaliteitswijnen uit de hele wereld voor de gespecialiseerde wijnvakhandel.
Als Senior Accounting Administrator ben ik verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, inclusief de omzetbelasting, accijns en CBS administratie. Plannen en uitvoeren van alle activiteiten gerelateerd aan de financiële administratie inclusief het versturen van betalingsherinneringen en het maken en bijhouden van overzichten voor het office support team. Voorbereiden van alle financiële data en overzichten voor de accountants, als ook ondersteunen van de accountants bij hun werkzaamheden. Sparring partner voor het Management Team.
contact
Wil jij ook alles op een rij?
Neem contact op!
floor@opeenrij.nu
+ 31 6 1117 2019
volg op een rij
